Das ERP für KMU und Verbände

Enterprise Ressource Planning

Egal, ob du ein KMU oder einen Verband leitest, BX:ERP ist flexibel genug, um sich an deine spezifischen Anforderungen anzupassen.

BX:ERP

Alles was du brauchst, um
dein KMU oder deinen Verband zu verwalten

Mit dem BX:ERP bekommst du eine umfassende Lösung für die Verwaltung deiner Organisation. Diese Software, die auf neuesten technologischen Möglichkeiten basiert, wurde mit einer durchdachten, modernen und intuitiven Benutzeroberfläche komplett neu aufgebaut. Es ist ein intelligentes Werkzeug für deine Organisation, das eine zeitgemässe, gesicherte Datenhaltung ermöglicht.

  • Intiutive Bedienung

    Eine selbsterklärendes Oberfläche, die dich bei Deiner Arbeit unterstützt

  • Cloud Lösung

    Zugriff auf deine Informationen zu jeder Zeit und von überall auf der Welt

100

Prozent auf
KMU fokussiert

Batix Schweiz Produkt Intro Animation

Features & Spezifikationen

Alle wichtigen Funktionen für ein erfolgreiches Bildungssystem

Die Software bietet eine zentrale Datenbank, in der du alle relevanten Informationen zu deinen Kontakten speichern kannst.

Kontakte verwalten

Mit dem Finanzmodul kannst Du ganz einfach Leistungen abrechnen, Debitoren im Blick behalten und wenn es sein muss auch mahnen.

Finanzen

Kontakte kannst Du auf verschiedene Arten kontaktieren. Schreib Ihnen einen Brief oder sende eine E-Mail - direkt aus dem ERP.

Kommunikation

Die Lösung wird als Software as a Service angeboten. Das heisst, dass sämtliche Kosten inklusive Lizenz, Betrieb, Wartung und Support im Preis inkludiert sind.

Software as a Service

Batix CRM Kontaktmanagement
Rechnungen stellen und Debitoren Management

Enterprise Ressource Planning als moderne Komplettlösung

Die Lösung BX:ERP ist eine Komplettlösung. Das heisst, alle wichtigen Prozesse einer ERP-Lösung für KMU und Verbände abgedeckt sind. Daneben bietet die Lösung viele Funktionen und Module die über den reinen Funktionsumfang eines klassischen ERP hinaus gehen. Dazu gehören beispielsweise die Eventorganisation, ein Umfragesystem oder das Digital Signage Modul.

Bei BX:ERP gibt es keine Zusatzmodule oder versteckte Kosten. Es sind immer alle Funktionen und Module enthalten. Du entscheidest, welche du in deiner Organisation einsetzen willst. Der grosse Vorteil von unserem Software as a Service (SaaS) Ansatz ist, dass du Weiterentwicklungen, neue Funktionen und neue Module automatisch mit den Release Updates erhältst - ohne das du diese neu oder zusätzlich lizenzieren musst.

Dank dem modularen Aufbau ist BX:ERP nicht nur update-fähig und somit zukunftssicher, sondern ermöglicht auch Anpassungen an Modulen sowie individuelle Erweiterung der Lösung mit massgeschneiderten spezifischen Prozessen. Mit BX:ERP bekommst du eine Lösung, die mit deinen Anforderungen wächst und sich an die sich ständig ändernden Bedürfnisse deiner Organisation anpasst.

Kontakte verwalten

Das integrierte CRM-Modul von BX:ERP ermöglicht dir eine effiziente Verwaltung aller Kontakte und Dokumentation der Interaktionen mit Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Mit Funktionen wie Kontaktmanagement, Kommunikationsverfolgung und Berichterstellung kannst du sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich sind.

Neben Kunden kannst du jegliche Art von Kontakten im System speichern und miteinander in Beziehung setzen. du kannst Personen einem Unternehmen zuordnen und darüber hinaus auch Personen zueinander in Beziehung setzen. So kannst du die Verbindung deiner Kontakte mit ihren Arbeitgebern, Mandaten, Netzwerken und allen anderen Arten von Beziehungen erfassen.

Darüber hinaus ermöglicht das CRM-Modul eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen in eine Unternehmen oder Projekt involvierten Personen.

Kontaktmanagement

Kontaktmanagement in CRM speichert und analysiert Kundenkontakte für personalisierte Kommunikation und effiziente Kundenbetreuung. Es verwaltet Kontaktdetails, Interaktionshistorie und Präferenzen, um Beziehungen zu stärken und Geschäftschancen zu maximieren.

Rechnungen stellen und Leistungen abrechnen

Im Modul Finanzen können Rechnungen erstellt, gedruckt und versendet werden. Die Adressen für die Rechnungen kommen selbstverständlich aus dem CRM Modul. Alle wichtigen Angaben werden standardisiert ausgefüllt und können bei Bedarf überschrieben werden. Im Einleitungs- und Schlusstext ist es - wie bei einem Serienbrief - möglich Informationen aus Anmeldungen zu einem Event zu übernehmen und anzudrucken.

In der integrierten Artikelverwaltung können alle möglichen Leistungen wie zum Beispiel Mitgliederbeiträge, Beratungen, Raumvermietungen oder Bücher erfasst werden. Eine effiziente Abrechnung aller Leistungen wird ermöglicht.

Schnittstellen

Die Anbindung einer FiBu ist mit BX:ERP ganz einfach. Jede Aktion im Finanzmodul generiert automatisch den entsprechenden Buchungssatz. Das Buchungsjournal kann jederzeit in deine Finanzbuchhaltung mit Hilfe von CSV Dateien übertragen werden. Für gängige FiBu Lösungen wie ABACUS bieten wir auch direkte Schnittstellen.

E-Mail, Einblicke und mehr

Kontakte kannst Du in BX:ERP auf verschiedene Arten kontaktieren. Schreib Ihnen einen Brief oder sende eine E-Mail - direkt aus dem ERP. Natürlich kannst Du mit der Software auch einen Massenversand von Briefen oder E-Mails machen. Damit die Kommunikation noch einfacher fällt, kannst Du jederzeit auf Vorlagen für E-Mails und Briefe zurückgreifen.

Telefonanrufe oder anderen Informationen kannst Du als Notiz erfassen, die Dokumentenverwaltung erlaubt dir Dateien zu Personen und Fällen zu speichern und das integrierte Pendenzenmanagement hilft dabei die Aufgaben im Blick zu behalten und termingerecht zu erledigen..

In einem Land wie die Schweiz ist die Mehrsprachigkeit essentiell. Darum können Benutzer auch entscheiden ob sie BX:ERP in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch nutzen wollen. Damit nicht genug kann die Kommunikation mit den Kunden auch in deren Sprache geführt werden - inklusive Unterstützung durch die künstliche Intelligenz (KI) DeepL.

Software as a Service

BX:ERP wird im Software as a Service Modell angeboten. Das bedeutet, das sämtliche Kosten inklusive Lizenz, Betrieb, Wartung und Support im Preis inkludiert sind.

Das Hosting erfolgt in der Cloud bei Amazon Web Services (AWS) in einem Schweizer Rechenzentrum.

Die Daten werden durch fortschrittliche Sicherheitsmassnahmen, wie verschlüsselte Datenspeicherung, regelmässige Sicherheitsaudits und Compliance mit internationalen Datenschutzstandards, geschützt.

Die Batix BX:ERP Lösung wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut. Unsere Kunden erhalten kontinuierlich und automatisch neue Versionen mit kleineren und grösseren Änderungen - ganz ohne kostspielige und mühsame Update Projekte oder Datenmigrationen.

Im SaaS ist der Zugang zu unserem Helpdesk inkludiert, der während den Geschäftszeiten telefonisch oder per Mail kontaktiert werden kann.

Referenzen und Praxisbeispiele

Ein Ausschnitt
aus unseren Projekten

ABB Technikerschule

Schulverwaltungs-Software
Online Shop für Tickets und Souvenirs

Oberweißbacher Berg- und Schwarzatalbahn

Ecommerce Lösung & Ticket System

Phoenix Mecano Solutions AG

Internetauftritt