Das ERP für Schulen und Bildungseinrichtungen

BX Education Schulverwaltungssoftware

Schulverwaltungssoftware

Egal, ob du eine kleine private Schule oder eine grosse öffentliche Bildungseinrichtung leitest, BX:EDUCATION ist flexibel genug, um sich an deine spezifischen Anforderungen anzupassen.

BX:EDUCATION

Alles was du brauchst, um
deine Bildungseinrichtung zu verwalten

Mit der BX:EDUCATION Schulverwaltungssoftware bekommst du eine umfassende Lösung für die Verwaltung deiner Bildungseinrichtung. Diese Software, die auf neuesten technologischen Möglichkeiten basiert, wurde mit einer durchdachten, modernen und intuitiven Benutzeroberfläche komplett neu aufgebaut. Es ist ein intelligentes Werkzeug für deine Schule, das eine zeitgemässe, gesicherte Datenhaltung ermöglicht.

  • Intiutive Bedienung

    Eine selbsterklärendes Oberfläche, die Dich bei Deiner Arbeit unterstützt

  • Cloud Lösung

    Zugriff auf Deine Informationen zu jeder Zeit und von überall auf der Welt

100

Prozent auf
Bildung fokussiert

Batix Schweiz Produkt Intro Animation

Features & Spezifikationen

Alle wichtigen Funktionen für ein erfolgreiches Bildungssystem

Die Software bietet eine zentrale Datenbank, in der Du alle relevanten Informationen zu Deinen Lernenden und Studierenden speichern kannst.

Kontakte verwalten

Die Batix Schulverwaltung unterstützt die Bildungsprozesse an Deiner Schule und stellt sicher, dass alle Aktivitäten effizient und effektiv verwaltet werden.

Unterricht organisieren

Lernende und Studierende kannst Du auf verschiedene Arten kontaktieren. Schreib Ihnen einen Brief oder sende eine E-Mail - direkt aus der Schulverwaltung.

Kommunikation

Die Lösung wird als Software as a Service angeboten. Das heisst, dass sämtliche Kosten inklusive Lizenz, Betrieb, Wartung und Support im Preis inkludiert sind.

Software as a Service

Batix Schweiz AG
Batix CRM Kontaktmanagement
Notenkonferenz Notentool
Rechnungen stellen und Debitoren Management

Schulverwaltungssoftware als moderne Komplettlösung

Die Schulsoftware BX:EDUCATION ist eine ERP Komplettlösung. Das heisst, alle standardmässigen Prozesse einer Schulverwaltungs-Lösung werden abgedeckt. Es gibt keine Zusatzmodule oder versteckte Kosten. Dank dem modularen Aufbau ist BX:EDUCATION nicht nur updatefähig und somit zukunftssicher, sondern ermöglicht auch Anpassungen an Modulen sowie individuelle Erweiterung der Lösung mit massgeschneiderten spezifischen Prozessen. Mit BX:EDUCATION bekommst du eine Lösung, die mit deinen Anforderungen wächst und sich an die sich ständig ändernden Bedürfnisse deiner Schule anpasst.

Kontakte verwalten

Das integrierte CRM-Modul von BX:EDUCATION ermöglicht dir eine effiziente Verwaltung aller Kontakte und Dokumentation der Interaktionen mit Lernenden, Studierenden, Schülern, Eltern und Mitarbeitern. Mit Funktionen wie Kontaktmanagement, Kommunikationsverfolgung und Berichterstellung kannst du sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gespeichert und leicht zugänglich sind.

Neben Kunden kannst Du jegliche Art von Kontakten im System speichern und miteinander in Beziehung setzen. Du kannst Personen einem Unternehmen zuordnen und darüber hinaus auch Personen zueinander in Beziehung setzen. So kannst Du die Verbindung deiner Kontakte mit ihren Arbeitgebern, Coaches, Erziehungsberechtigten und allen anderen Arten von Beziehungen erfassen.

Darüber hinaus ermöglicht das CRM-Modul eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen in eine Ausbildung involvierten Personen, was direkt zu einer verbesserten Schülererfahrung führt.

Kontaktmanagement

Kontaktmanagement in CRM speichert und analysiert Kundenkontakte für personalisierte Kommunikation und effiziente Kundenbetreuung. Es verwaltet Kontaktdetails, Interaktionshistorie und Präferenzen, um Beziehungen zu stärken und Geschäftschancen zu maximieren.

Unterricht organisieren

Die Planung und Steuerung des Ausbildungsangebot mit Semestern, Klassen, Fächer und zugeordneten Dozierenden und Räumen nimmt schnell eine gewisse Komplexität an. BX:EDUCATION hilft dir dabei den Überblick zu wahren.

Mit dem Modul Unterricht erhältst du ein digitales Werkzeug, um mehrjährige oder modulbasierte Ausbildungen durchzuführen. Teilnehmende können in Klassen zusammengefasst und pro Semester oder Modul die zugehörigen Fächer erfasst werden.

Die Planung der Dozierenden, Räume und somit wann wo und was unterrichtet wird, erfolgt alles im Modul Unterricht. Prüfungen aller Art können vor Start eines Ausbildungsangebot bereits geplant werden. Damit die Erfassung nicht jedes Mal neu gemacht werden muss, können wiederkehrende Ausbildungsangebot mit dem Vorlagenmanagement vordefiniert werden.

Schulverwaltungs Software

Rechnungen stellen und Leistungen abrechnen

Im Modul Finanzen können Rechnungen erstellt, gedruckt und versendet werden. Die Adressen für die Rechnungen kommen selbstverständlich aus dem CRM Modul. Alle wichtigen Angaben werden standardisiert ausgefüllt und können bei Bedarf überschrieben werden. Im Einleitungs- und Schlusstext ist es - wie bei einem Serienbrief - möglich Informationen aus Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu übernehmen und anzudrucken.

In der integrierten Artikelverwaltung können alle möglichen Leistungen wie zum Beispiel Mitgliederbeiträge, Beratungen, Raumvermietungen oder Bücher erfasst werden. Damit geht das Finanzmodul weit über die reine Abrechnung von Ausbildungen hinaus. Eine effiziente Abrechnung aller Leistungen wird möglich.

Rechnungen können direkt im Modul Finanzen oder von einer Anmeldung aus gestellt werden. Selbstverständlich ist es möglich, mit nur einem Klick die Rechnungen für alle Anmeldungen zu einer Veranstaltung zu erstellen. Bei Rechnungen auf Basis von Anmeldungen werden die allfälligen in der Anmeldung hinterlegten Informationen zu einem zweiten Rechnungsempfänger und Rechnungssplit direkt berücksichtigt. Dies trägt zur Effizienz der Finanzverwaltung bei.

Schnittstellen

Die Anbindung einer FiBu ist mit BX:EDUCATION ganz einfach. Jede Aktion im Finanzmodul generiert automatisch den entsprechenden Buchungssatz. Das Buchungsjournal kann jederzeit in deine Finanzbuchhaltung mit Hilfe von CSV Dateien übertragen werden. Für gängige FiBu Lösungen wie ABACUS bieten wir auch direkte Schnittstellen.

E-Mail, Einblicke und mehr

Schüler und Studierende kannst Du in BX:EDUCATION auf verschiedene Arten kontaktieren. Schreib Ihnen einen Brief oder sende eine E-Mail - direkt aus der Schulverwaltung. Natürlich kannst Du mit der Software auch einen Massenversand von Briefen oder E-Mails machen. Damit die Kommunikation noch einfacher fällt, kannst Du jederzeit auf Vorlagen für E-Mails und Briefe zurückgreifen.

Telefonanrufe oder anderen Informationen kannst Du als Notiz erfassen, die Dokumentenverwaltung erlaubt dir Dateien zu Personen und Fällen zu speichern und das integrierte Pendenzenmanagement hilft dabei die Aufgaben im Blick zu behalten und termingerecht zu erledigen..

In einem Land wie die Schweiz ist die Mehrsprachigkeit essentiell. Darum können Benutzer auch entscheiden ob sie BX:EDUCATION in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch nutzen wollen. Damit nicht genug kann die Kommunikation mit den Kunden auch in deren Sprache geführt werden - inklusive Unterstützung durch die künstliche Intelligenz (KI) DeepL.

Software as a Service

BX:EDUCATION wird im Software as a Service Modell angeboten. Das bedeutet, das sämtliche Kosten inklusive Lizenz, Betrieb, Wartung und Support im Preis inkludiert sind.

Das Hosting erfolgt in der Cloud bei Amazon Web Services (AWS) in einem Schweizer Rechenzentrum.

Die Daten werden durch fortschrittliche Sicherheitsmassnahmen, wie verschlüsselte Datenspeicherung, regelmässige Sicherheitsaudits und Compliance mit internationalen Datenschutzstandards, geschützt.

Die Batix BX:EDUCATION Lösung wird kontinuierlich weiterentwickelt und ausgebaut. Unsere Kunden erhalten kontinuierlich und automatisch neue Versionen mit kleineren und grösseren Änderungen - ganz ohne kostspielige und mühsame Update Projekte oder Datenmigrationen.

Im SaaS ist der Zugang zu unserem Helpdesk inkludiert, der während den Geschäftszeiten telefonisch oder per Mail kontaktiert werden kann.

Referenzen und Praxisbeispiele

Ein Ausschnitt
aus unseren Projekten

Pauk & Partner

Ecommerce Lösung

Buddha Bar

Internetauftritt

Schweizerisches Kompetenzzentrum für Justizvollzug

Schulverwaltungs-Software