Arbeitsplätze, Räume und Sitzungszimmer effizient verwalten
Die Workplace Management Lösung DESKA ist eine in der Schweiz entwickelte Lösung – mit einer Kombination aus Software und E-Ink Display bietet sie das Fundament für eine moderne und effiziente Nutzung von vorhandenen Arbeitsplätzen.
Mit dem gesteigerten Bedarf an neuen Arbeitsformen steigen auch die Anforderungen an das Management der vorhandenen Arbeitsplätze. Statt fix zugeordneten Schreibtischen setzen immer mehr Unternehmen auf das Shared Desk Prinzip und das auch nicht erst seit der neuen Realität mit vermehrtem Home-Office. Statt eines fix zugeordneten Arbeitsplatzes treffen Teams und Mitarbeiter in beliebigen Konstellationen mit maximaler Flexibilität zusammen. Ob für ein paar Stunden oder einen ganzen Tag - Mitarbeiter buchen sich den Arbeitsplatz, der für die Erledigung des Tagesziel optimal geeignet ist.
DESKA Workplace Management
Zur Unterstützung dieser Konzepte von New Work und zur Optimierung der Ressourcen im Unternehmen wurde DESKA Workplace Management geschaffen. Mit dem DESKA Buchungssystem können die Arbeitsplätze, Räume und Sitzungszimmer eines Unternehmens verwaltet und gebucht werden. Dank der mobilen Web-Oberfläche können Arbeitsplätze bequem von zu Hause aus reserviert werden. Bei jeder Buchung wird selbstverständlich berücksichtigt, zu welchen Bereichen eines Gebäudes eine Person überhaupt Zutritt hat.
DESKA fördert die Zusammenarbeit im Team. In der Buchungsplattform kann man sehen, wo ein Arbeitskollege sitzt oder reserviert hat, damit man seinen Arbeitsplatz in der Nähe buchen kann. Teamleiter können einen ganzen (Team) Bereich buchen, damit das ganze Team an einem bestimmten Tag im gleichen Bereich arbeitet.
Die Besonderheit der Lösung ist das Zusammenspiel mit stromsparenden und interaktiven Displays. Am Arbeitsplatz wird mit Hilfe des Displays direkt visualisiert, ob der Platz frei oder belegt ist. Dadurch wird verhindert, dass ein Arbeitsplatz fälschlicherweise doppelt belegt ist, während man in einer Sitzung oder aus anderen Gründen abwesend ist. Neben der Verwaltung von Arbeitsplätzen bietet DESKA Workplace Management auch grosse Displays für die Beschriftung von Räumen und Sitzungszimmern inklusive Anbindung an Exchange oder Microsoft365 Kalender.
Während der Nutzung werden kontinuierlich Daten erhoben, um nachgelagerte Prozesse zu ermöglichen. Mit diesen Informationen kann die Auslastung bis runter auf einen einzelnen Arbeitsplatz ermittelt und ausgewertet werden. Damit erhalten Unternehmen eine verlässliche Informationsbasis und können selten oder überhaupt nicht genutzt Flächen reduzieren respektive einer anderen Nutzung zuführen.
Durch den Einsatz von DESKA Workplace Management und dem Buchungssystem ist zudem immer bekannt, welche Arbeitsflächen seit der letzten Reinigung wirklich benutzt wurden. Dadurch lassen sich Reinigungen deutlich besser und effizienter planen. Für die Putzteams können Pläne erstellt werden, anhand derer die Reinigung vorgenommen wird, was schlussendlich die Kosten für die Reinigung reduziert.
Bei DESKA handelt es sich um eine von der Batix in der Schweiz entwickelte Lösung. Durch die Kombination von Software der Batix Schweiz AG und der ESL Kompetenz der Bison Schweiz AG konnte DIE Workplace Lösung für moderne Herausforderungen entwickelt werden.
Weitere Informationen finden Sie auf der Produktseite www.deska.io