Agiles Arbeiten im Team

Wir bei der Batix haben vom Tag 1 auf ein möglichst agiles und flexibles Arbeiten gesetzt.

Als Reaktion auf die COVID-19 Situation haben wir unsere regulären Massnahmen erweitert:

DISCORD für das Gemeinschaftsgefühl

Tools wie Slack oder Teams sind ideal für die normale, standortunabhängige Kommunikation im Unternehmen. Doch sie erlauben nicht die gleiche Interaktion wie die Möglichkeit im Büro den Arbeitskollegen anzusprechen.

Daher nutzen wir zur Ergänzung auf Discord - eigentlich ein Tool aus der Gaming Szene. Die Mitarbeiter starten Discord und joinen dem Batix Server. Sämtliche Mitarbeiter sind so konstant über Audio verbunden und können ungezwungen miteinander reden.

Für Projektbesprechungen oder das ungestörte Arbeiten gibt es entsprechende Subkanäle, wohin die Mitarbeiter nach Bedarf wechseln können.

gemeinsamer Mittagstisch per Teams

Jeden Mittag um 12 Uhr treffen sich alle Mitarbeiter mit Hilfe von Microsoft Teams und essen gemeinsam zu Mittag. Damit transportieren wir ein Stück Normalität in das Virtuelle und fördern den sozialen Austausch untereinander.

Das Konzept führen wir nicht nur lokal in der Schweiz durch sondern gemeinsam mit unseren Deutschen Kollegen aus Saalfeld.

Keine fixen Arbeitsplätze

Es gibt bei uns keine fixen Arbeitsplätze - aber es hat mehr Arbeitsplätze als Mitarbeiter. Die Mitarbeiter organisieren sich im Team und suchen sich geeignete Arbeitsplätze, um gemeinsam zu arbeiten. Jeden Tag aufs Neue und abhängig vom Projekt in konstant wechselnden Kombinationen.

Ein Chefbüro sucht man auch vergebens. Unser CEO Dirk sucht sich auch jeden Morgen einen Arbeitsplatz mitten unter dem Team.

Flache Strukturen und selbstorganisierende Teams

Unsere Mitarbeiter organisieren sich im Projekt selbst und haben eine hohe Entscheidungskompetenz. Statt langatmiger Meetings und Antragswesen leben wir ad hoc Zusammenkünfte, die in kürzester Zeit Entscheidungen treffen.

Flexible Arbeitszeiten

9-5 ist out. Jeder Mitarbeiter hat individuelle Bedürfnisse und individuelle Zeiten, in denen er seine Bestleistung erreicht. So kann jeder Mitarbeiter seinen Arbeitstag gestalten. Mit klar definierten und eingehaltenen Grenzen für Überstunden und der Möglichkeit auch mal unkompliziert ins Minus zu gehen, haben die Mitarbeiter die notwendigen Tools ihre Arbeitszeit optimal und im Einklang mit den privaten und geschäftlichen Bedürfnissen zu planen.

Cloudbasierte Tools

Unsere gesamte interne Toollandschaft ist cloudbasiert. Vom CRM über die Buchhaltung, der Supportlösung oder dem Projektmanagementtool alles nutzen wir in der Cloud. So hat jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf sämtliche seiner Informationen. Alle relevanten Prozesse können so ohne die Notwendigkeit einer Präsenz vor Ort abgewickelt werden - inklusive der Kommunikation.

Digitales Arbeiten im Projekt

Durch die enge Zusammenarbeit der Standorte in der Schweiz und Deutschland ist das digitale Arbeiten im Team gelebter Alltag. Projekte werden bei uns länderübergreifend mit Hilfe von cloudbasierten Tools geplant, orchestriert und umgesetzt. Wir setzen dabei auf folgende Tools:

  • Microsoft Teams für Calls und Screen Sharing mit Kunden
  • Slack als unternehmensweites Kommunikationsmittel
  • Microsoft Office365 für die kollaborative Erarbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
  • Microsoft SharePoint als gemeinsame Dokumentablage
  • Zoho Enterprise Suite für die Unternehmensprozesse wie Projektplanung, Zeiterfassung, Spesen, uvm
  • Dazu selbstverständlich eine ganze Reihe von cloudbasierten Batix Lösungen

 

Durch die allzeit mögliche Orts- und Zeitunabhängige Arbeiten, können unsere Mitarbeiter von zu Hause oder Remote beim Kunden arbeiten als wären Sie im Büro.